Как планировать свой день, чтобы все успевать — ТОП-5 советов

На сегодняшний день умение планировать время – это настоящая ценность, которая доступна далеко не всем. Наверняка вам знакомо то чувство, когда вы совершенно ничего не успеваете сделать за день и времени ни на что не хватает. А ведь в сутках целых 24 часа! Вы умудряетесь откладывать свои дела на потом и чем больше вы пытаетесь делать, тем больше незаконченных дел вы получаете в итоге. Вердикт таков, что вы нерационально используете свое время и не можете его правильно организовать, чтобы все успеть. Большее удовлетворение от жизни получает тот, кто правильно планирует свое время, выполняет работу результативно и получает удовольствие от отдыха. У одного это выходит легко и просто, а другой чувствуют, что вечно отстает и не успевает сделать важные дела во время. Изначально, и один и другой находятся при одинаковых условиях, так как от 24 часов в сутках никуда не денешься. Главное отличие заключаются в том, что один умеет планировать свое время, а другой нет. Но хочет научиться. Если вы тоже горите желанием поскорее научиться правильно использовать личное время, то эта статья точно для вас. С ее помощью вы поймете, как научиться планировать время.

Наше с вами время является самым ценным, невосполнимым и ограниченным ресурсом. Многие люди никогда об этом не задумываются и теряют этот важный ресурс бесполезно и безвозвратно. А потом еще и жалуются, что время куда-то уходит и лучше от этого не становится. Каждый человек в состоянии повысить уровень интеллекта, натренировать тело, но заставить время повернуться вспять не может никто. Конечно, невозвратимость времени может быть понятна всем давно, однако не многие начинают заниматься планированием и организацией своего времени серьезно. Большинству что-то постоянно мешает.

Чтобы знать в лицо наших врагов и противников, рассмотрим бессмысленные занятия, которые отнимают добрую половину суток многих людей. Эти бесполезные занятия назовем пожирателями времени:

• Сидение в интернете без особой цели, просто так
• Зависание в социальных сетях, не понимая, что делать там нечего
• Просмотр телевизора, или бесконечное переключение каналов
• Игры в игры, которые вряд ли чему-то хорошему вас научили
• Потеря времени в обнимку с телефоном или смартфоном
• Просмотр по сотому разу фильмов и сериалов
• Общение с пустыми людьми

Перечисленные выше вещи незаметно для вас крадут ваше драгоценное время изо дня в день, каждый год, всю жизнь. Порой, начиная с безобидной проверки почты, вдруг замечаете, что сидите в интернете уже с совершенно другой целью последние пару часов. Захотели посмотреть одну серию любимого сериала, а очнулись уже на последней, принеся в жертву сон. Очень знакомо? При попытке вести записи о своем бюджете, искренне удивляетесь, сколь большие средства уходят на ненужные мелочи. Вы узнали себя?

Универсальный совет – если замечаете, что заняты чем-то совершенно не полезным, то постарайтесь отказаться от этих действий или ограничить их до минимума.

Те же проблемы бывают и со временем. Начать свой путь исправления отношений со временем стоит с того, что хотя бы пару недель или месяц постарайтесь записывать все свои действия и дела, отмечая рядом время, которое было на них потрачено. Детально перечисляйте и давайте временную характеристику всему, что проделываете за день. Точно вы будете шокированы, узнав в итоге, на что уходит все ваше время.

Самоорганизация и самодисциплина

Стоит попробовать разделять все свои дела на следующие виды:

1. Те, которые требуют срочности выполнения и наиболее важны. Их выполнять первыми.
2. Те, которые также требуют срочности, но не столь важны. Если возможно, то выполняйте их сразу, не тратя слишком много времени. Могут быть разминкой перед делами из пункта 1.
3. Те, которые имеют повышенную важность, но не срочные. Регулярность выполнения такого вида дел, поможет избежать внезапного аврала, когда надо все сразу и срочно.
4. Те, которые не являются важными и срочными. Можете даже и забыть о них. Без вашего вмешательства они могут и сами собой решиться.

Еще несколько советов, как правильно планировать свое время:

• Всегда старайтесь расставить приоритеты. Всегда будет правильнее выполнить одно дело повышенной важности и срочности, чем несколько, но второстепенных.
• С умом организуйте свое рабочее пространство. Перед серьезными занятиями избавьтесь от вещей, которые вас будут отвлекать.
• Не стоит выполнять сразу несколько важных дел в одно время. Вы не сможете как следует сосредоточиться ни на одном из них.
• Записывайте план своей работы на месяц, на одну неделю и на сегодняшний день. Не нужно держать в голове планы на завтрашний день, лучше их сразу записать.
• В плане своих дел, отмечайте те, которые только что выполнили. К концу для, увидев, сколько дел вы успели сделать за день, вы испытаете удовлетворение. А не замечая своих выполненных дневных дел, можно обесценить любой результат и вы останетесь уставшим и недовольным.
• Никто не может работать 10 и более часов без перерывов. Каждый нуждается в периодах ничегонеделания. Устраивайте себе перерывы на отдых или смену деятельности на не важную. Но следите, чтобы это отнимало у вас не более 30 минут.
• Планировать свое время необходимо, но если что-то немного пойдет не по плану, не стоит сильно переживать. Могут резко поменяться приоритеты у запланированных задач и вы не успеете какие-то выполнить сегодня. Тогда перенесите их на завтра, но не откладывайте.

Книга неделиКак научиться планировать свое время

В издательстве МИФ вышел сборник статей Harvard Business Review про баланс между личной жизнью и работой. The Village публикует отрывок о том, как установить границы между работой и личной жизнью, а также научиться рассчитывать бюджет вашего времени.

Покончите с перегрузкой на работе — установите границы

Автор: Элизабет Грейс Сондерс

Почему когда ваши друзья, ваш партнер и особенно ваша мама говорят вам: «Тебе нужно перестать столько работать!» — вы сомневаетесь, хотя их правота для вас очевидна? Невозможно регулярно работать в течение 12–14 часов в день, и вы чувствуете себя перегоревшим и недовольным. Но когда речь заходит об установке границ, вы тянете время и убеждаете себя и других: «Сейчас просто разгар сезона. Скоро станет легче…»

Но легче не становится. И вы оказываетесь в западне между фактом, что не успеваете все сделать, и ощущением, что проблема не в ситуации, а в вас самих. Вы чувствуете свою вину перед остальными, которые, кажется, все успевают — а вы нет. Вы боитесь, что, если попросите о помощи или откажетесь от каких-то обязанностей, все узнают, что вы самозванец, не приносящий никакой пользы. Эти страхи вполне понятны, но они необязательно обоснованны. Работая инструктором по управлению временем, я обнаружила, что для достижения баланса очень важно начать объективно оценивать свое расписание, не позволяя смутному чувству страха определять ваши решения. Неважно, насколько вы ценный член команды, — никто не втиснет 100 часов работы в 40 или даже в 60 часов в неделю. Вы начнете преобразования, как только обретете уверенность в том, что ваши ожидания и ожидания других людей на самом деле неразумны и что вы способны установить границы в уважительной и конструктивной манере.

Вот пять этапов, которые помогут вам обрести уверенность. Используйте их на индивидуальном уровне или на групповом, если несете ответственность за управление ожиданиями вашей команды.

Этап 1: разработайте временной бюджет

Люди, управляющие своими финансами, успешно следуют определенным принципам. Во-первых, они тратят только те деньги, которые у них есть, избегая таким образом ненужных расходов, долгов и сопутствующего стресса. Кроме того, они следят за правильным распределением своих финансов, чтобы иметь достаточно ресурсов для покупки всего необходимого. И наконец, они сокращают расходы везде, где могут, без значительных негативных последствий и стараются вложить деньги в инвестиции с хорошей вероятностью прибыли. Эти же самые принципы применимы к эффективному вложению времени. Чтобы осознать, с чем вы гарантированно справитесь, начните с подсчета количества часов, которые вам приходится тратить каждую неделю. Если вы отводите работе слишком много времени, сделайте обратный подсчет.

Например: Количество рабочих часов в день = 24 - (количество часов сна) - (дорога на работу) - (личные обязательства) - (занятия спортом) - (забота о себе)

Под «личными обязательствами» я понимаю те пункты в вашем расписании, которые незаменимы для самореализации. Они неодинаковы для разных людей, но обычно включают в себя время, проводимое с семьей, обязанности волонтера, социальную деятельность или личные увлечения, такие как игра на пианино. Прием пищи, принятие душа и сборы подпадают под категорию «забота о себе». Получив представление о своем ежедневном временном бюджете, вы посчитаете еженедельный, суммировав итоговые результаты для каждого дня. Для некоторых людей все дни одинаковы. Для других личные обязательства создают огромные разночтения в ежедневном временном бюджете.

Как только вы поймете размер своего временного бюджета, сможете оценить различную стоимость времени в течение рабочего дня. Например, вы занимаетесь «техническим обслуживанием» — отвечаете на телефонные звонки или строите план работы; «исполнением» — посещаете собрания или пишете отчеты; «развитием» — знакомитесь с людьми или занимаетесь маркетингом. Я советую составить список всех элементов вашего рабочего дня, а затем записать для каждого или приблизительную временную оценку, или процентное соотношение.

Например, я трачу 20 % моего рабочего дня, отвечая на электронные письма, 50 % — участвуя в проектах и 30 % — занимаясь развитием. Обязательно посчитайте не только стоимость каждого отдельного пункта, но и все связанные расходы. Например, часовая встреча может идти с дополнительными издержками в виде 15 минут на дорогу в одну сторону, получаса подготовки и 15 минут подведения итогов. Это означает, что итоговый расход составляет два часа. Именно поэтому, если вы работаете девять часов в день и хотите тратить на встречи не более 50 % своего времени, вам следует ограничить их до двух в день и десяти в неделю.

Этап 2: сократите расходы везде, где это возможно

Разработав временной бюджет, вы, скорее всего, обнаружите, что действительно ожидали от себя больше, чем способны уместить в один день. Но это еще не значит, что вам пора бежать к начальнику. Вместо этого сначала тщательно проанализируйте, на что вы тратите свое время, и сократите расходы везде, где можете.

Возможно, вам придется прибегнуть к подобным мерам в момент рабочего кризиса. Или же вы поступите более мягко: например, откажетесь от посещения ненужных совещаний, попросите коллег обсуждать появляющиеся у них вопросы во время личных встреч вместо отправки вам 50 писем в течение недели, выйдете из состава какого-либо комитета, отключите уведомления электронной почты, сократите количество времени, которое вы зря тратите на улучшение результатов… Поставьте под сомнение свои устоявшиеся убеждения о том, чем вам стоит заниматься и сколько времени тратить на разные дела. По возможности берите на себя обязательство выполнить только те задания, для которых легко отыщете время в своем расписании.

Этап 3: сравните ожидания с реальностью

Как только вы начнете мириться с тем фактом, что время ограничено, и извлекать выгоду из краткосрочных результатов, вам нужно будет уточнить ваши предварительные оценки, чтобы сравнить ожидаемое распределение времени с реальным. Например, вы считаете, что работа с электронной почтой должна занимать у вас всего час в день. Однако, подсчитав, обнаруживаете, что она всегда занимает два часа. (Узнать, как именно вы проводите свое время за компьютером, вам помогут такие программы, как RescueTime.) Осознав реальность ситуации, посмотрите, удастся ли сократить расход времени, перейдя, например, на более сжатые ответы, используя такие инструменты, как TypeIt4Me, или попросив сменить стратегию обработки электронной почты в офисе. Если же никакие меры не помогают сократить расходуемое время, не пытайтесь бороться с реальностью.

Правило 80/20 также поможет вам уложить все необходимое в рамки своего временного бюджета. Но для этого потребуется смириться с тем, что вы не можете сделать все задания и угодить всем желающим. Например, сравнивая ценность разных дел, вы можете обнаружить, что отказ от участия во встречах, на которых другие люди хотят вас видеть, но которые мешают вам заниматься более приоритетными вещами, — правильное решение. Или же окажется, что вам требуется гораздо меньше времени, чем вы думали, чтобы повлиять на ту или иную ситуацию должным образом. Например, появившись в «счастливые часы» вашей компании на 30–45 минут, вы получите практически такой же результат, как и проведя там два часа. Ретировавшись пораньше, вы получите целый час для занятий спортом или доработки предложения, которое принесет вам огромный доход. Некоторые подобные решения могут смутить таких «тружеников на пределе», как вы, но любые преходящие неудобства, вызванные изменением вашей естественной реакции, приведут к значительной отдаче в долгосрочной перспективе.

Этап 4: попросите указать вам дорогу

Вы прошли все три этапа, описанные выше, но все еще не добились цели? Значит, настало время набраться храбрости и попросить помощи. Сделайте это четким, объективным способом, изложенным ниже. Но предварительно укрепите свою решимость, проверив еще раз свой временной бюджет и напомнив себе, что у вас нет причин чувствовать себя виноватым или неудачником. Никто не в силах сделать невозможное. Тот факт, что вы превысили свой временной бюджет, говорит не о ваших личных недостатках, а о том, что вам необходимо скорректировать условия.

Вот как можно подойти к переговорам относительно временного бюджета со своим менеджером и/или теми, кто пытается добавить новые пункты к вашему расписанию:

— Соберите все факты. Подготовьте краткий список проектов и примерную оценку того, сколько времени у вас уходит на разные задания. (Если вы прошли все три этапа, описанные выше, у вас уже должна быть эта информация.)

— Разработайте визуальную презентацию. Например, распечатайте свое расписание на неделю, отметив все встречи и время, которое вы тратите на выполнение разных заданий, или же составьте полноценный план проекта. Главное здесь — не форма, а демонстрация несоответствия между доступным временем и ожидаемыми результатами.

— Предоставьте информацию. Вместо того чтобы относиться к происходящему как к поединку между вами и теми, кто стремится загрузить вас еще больше, подойдите к этим переговорам как к стратегическим сессиям, во время которых вы работаете сообща с целью максимизировать привносимую вами ценность. Возможно, какое-то задание можно понизить в приоритетности, делегировать или упростить, предоставив себе больше времени для более важных дел. Таким образом вы просите указать вам дорогу в расставлении приоритетов. Это не будет казаться неуважением или вызовом дисциплине с вашей стороны — а всего лишь станет совместным усилием выстроить работу в рамках ваших временных ограничений.

Этап 5: продолжайте искать баланс

Работа и жизнь не стоят на месте. Не получится составить расписание и неуклонно придерживаться его в течение последующих десяти лет. Вам придется уравновешивать и подправлять это расписание ежедневно или еженедельно (или хотя бы ежемесячно). Это означает, что если в течение одной недели вы тратили меньше времени на конкретное занятие, например на работу с электронной почтой, то на следующей следует выделить на него больше времени. Или, может быть, в течение одной недели вам нужно полностью сосредоточиться на подготовке презентации, поэтому на следующей неделе уделите больше внимания встречам. Реалистичная цель здесь — добиться того, чтобы корректное распределение времени в течение рабочей недели должным образом уравновешивалось.

В качестве заключительных слов ободрения — и предостережения — должна заверить вас, что, применяя описанную мной практику, вы станете не только здоровее и счастливее, но и скромнее. Приняв ограничения, вы должны будете признать, что неидеальны и не можете сделать все, тем более одновременно. Если в своей команде вы всегда считались перфекционистом, такая перемена в вашем поведении посеет сомнение в собственной идентичности. Вам придется переосмыслить свою личность, как, например, «человека, который сохраняет спокойствие и качественно и вовремя выполняет работу» вместо «изможденного члена команды, который выполняет работу в абсурдно короткие сроки и никогда не говорит „нет“». На такой переход уйдет время, но в конце концов новая ипостась даст вам силы наслаждаться выбранным путем и сделает жизнь приятнее для вашего окружения.

Обложка: Издательство «МИФ»

И полезно и приятно

В теории, радость и пользу должен приносить всякий вид деятельности. На одной стороне весов ваши бесконечные конфликты между тем что надо, и тем что хочется. На другой стороне, ваши ноги, без которых невозможна ходьба и удержание равновесия при движении. И первое, и второе одинаково необходимы. Умение планировать время тут необходимо.

Пытайтесь оценивать свое время и дела с помощью двух описанных выше критериев. К примеру: работать вам надо, потому что зарплата имеет полезные свойства. Однако, 10 000 рублей в месяц приносят мало радости. Тогда надо что-то менять. Допустим, начать изучение нового иностранного языка. Это будет усилием, но принесет пользу и радость. Общение в социальных сетях может быть интересным, но хоть что-то полезное оно вам даст? Скорее всего нет, а только отнимет быстро ускользающее время. Ограничивайте или минимизируйте бесцельное общение, чтобы не было мучительно обидно за потраченное время.

Как приучить ребенка планировать свои дела?

Помогите ребёнку правильно расставлять приоритеты. Пусть он понимает, что важнее подготовиться к контрольной работе, чем пойти в кино. Поэтому можно в плане ввести цветную систему: например, красным отмечать особо важные дела, а зелёным второстепенные.

У любого человека есть задание, которое он ну никак не хочет выполнять. С нежелания начинается прокрастинация. Предупредите ребёнка об этом. И скажите, что чем раньше он сделает неприятную обязанность, тем лучше. Тогда она не будет висеть камнем на шее. А потом можно вознаградить себя пирожным с чаем или новой игрушкой.

Если задача кажется очень сложной, помогите ребёнку разделить её на несколько частей. Мелкие задания делаются легче и возникает ощущение собственного значения и умения. Ребёнок должен гордиться собой и понимать, что он всё делает, как надо. Например, не нужно говорить, что необходимо прочитать три книги в месяц. Лучше, если в плане будет указано 15 страниц в день.

Есть место и для компромисса

Существует множество вещей, которые надо делать, независимо от нашего желания. К примеру, уборка в квартире, поход за продуктами и проч. Дорога на работу отнимает много времени, которое можно было бы провести продуктивнее. Есть ли выход?

Конечно, есть. Если можете, то совмещайте несколько дел, например, полезные и бесполезные. Те люди, которые недовольны тем, что стоят в пробках, выгуливают домашних животных и занимаются в тренажерном зале, а хотели бы это время провести за чтением книги. А что же мешает им, выполняя скучные, но нужные дела, слушать книгу в аудио формате? Находясь в транспортной пробке или тренируясь в зале, слушайте аудиокниги и вам не придется тратить время на чтение книги отдельно.

Особенностью многих советов является то, что эти советы совершенно правильные и часто становятся бесполезными. Часто человек сам знает, что ему нужно сделать, но не делает этого.

Если все-таки нельзя избежать потери времени, то относитесь к этому спокойно. Вы не всемогущи, что-то да не успеете все равно. Чтобы ощущать равновесие и равномерно распределять свое время, делите свои дела по следующим критериям:

• Необходимые дела. Их выполнять надо, независимо от желания.
• Желательные дела. Те, которые можно выполнить в свободное от необходимых дел время.
• Приятные дела. Занятия, которые направлены на себя хорошего-любимого, например: отдых, прогулки, кино, шопинг и проч.
• Дела для развития. Оставляйте время на перспективные дела, например, чтение книги по специальности или развивающей.

Пример составления плана на день

У барона Мюнхгаузена был прекрасный распорядок дня:

• 6 часов утра — подъём.
• 7 часов утра — разгон облаков, установление хорошей погоды.
• С 8 утра до 10 – подвиг.
• 16:00 – война с Англией!

Воевать с Англией мы не будем, но тоже составим примерный план на день, чтобы понять, как распределять время наиболее эффективно:

• 6:00 – подъём;
• 6:00-7:00 – душ, зарядка;
• 7:00-7:30 – плотный завтрак;
• 7:30-8:00 – время для сборов;
• 8:00-12:30 – рабочая активность;
• 12:30-13:30 – обед, небольшой отдых;
• 13:30-15:00 – завершение рабочих задач;
• 15:00-15:30 – перерыв на чай/кофе, прогулка на воздухе;
• 15:30-17:30 – рабочая встреча;
• 17:30-18:30 – необходимые покупки и дела по дороге домой;
• 18:30-19:30 – ужин;
• 19:30-21:00 – время для себя/семьи/хобби;
• 21:00-21:30 – прогулка перед сном, составление плана на следующий день;
• 21:30-22:00 – душ, приготовление ко сну?;
• 22:00-23:00 – чтение/музыка;
• 23:00-6:00 – сон.

Перфекционизм

Такое название носит главная проблема женщин в современном мире. Стремление получить максимально возможный итог в конце, доведение всего до состояния идеально, завышенный уровень внимания к мелочам, слишком высокие требования к другим и к самому себе, необходимость точного соответствия ожиданиям, принятым штампам. Эти факторы приводят к полному отсутствию удовлетворения от выполненной работы и результата в общем случае.

Человек, который страдает перфекционизмом, всегда предъявляет себе определенные требования, соответствующие такому образу, который, по его мнению, является воплощением идеала. Вследствие этого, все промахи или неточности образа будут восприняты им трагедией и полным крахом. Такой человек-перфекционист страшится услышать критические замечания и во избежание их, он делает, как ему кажется, потому что надо, все больше и лучше. Даже если на самом деле этого не требуется. Но не всегда это лучше является качественнее. Завышенные требования к самому себе и окружающим выходят за рамки комфорта в скором времени.

Получается такой замкнутый круг, потому что невозможно догнать идеал, даже находясь в погоне за ним. Старания будут тщетны и принесут только разочарование, из-за того, что человека не ценят.

Перфекционизм часто может зарождаться в детстве. Говоря ребенку, что он должен, обязан что-то сделать и он должен быть лучшим, вы можете укоренить это и привычка останется во взрослой жизни.

Лучшее, является врагом хорошего, это известно всем. Проведите анализ и выясните, какие ваши действия необходимы в самом деле? Все ли нужно делать всегда только в стремлении к идеалу? Поймите, что имеет важность, а что играет второстепенную роль для вас.

Постарайтесь принять себя таким, какой вы есть сейчас. Любите все ваши достоинства и миритесь с недостатками. Завышенными до максимума требованиями в идеальной степени к себе, вы зачастую совершаете намного худшие действия для себя и окружающих.

Тайм-менеджмент – что это и зачем

Под тайм-менеджментом понимаются технологии экономии и эффективного использования рабочего и свободного времени. Это направление стало настолько популярным, что сегодня его наиболее перспективным методикам обучаются миллионы сотрудников крупнейших корпораций по всему миру. Тайм-менеджмент предполагает анализ, моделирование стратегии, постановку целей и задач, расстановку приоритетов, реализацию стратегии и контроль над достижением целей.

Обучение специалистов обычно предполагает исследование следующих техник:

• матрица Эйзенхауэра;
• метод Парето;
• метод «Помидора»;
• техника «Хронометраж»;
• АВС-анализ.

Но наиболее эффективным принято считать самоменеджмент. Имеет смысл изучить ключевые техники, понять принципы анализа, расстановки приоритетов и разработки стратегии, после чего взять от них лучшее (на ваш взгляд) и реализовать в собственной концепции. Вам в помощь специальные программы и приложения для эффективного тайм-менеджмента – о лучшем софте мы поговорим далее.

Отложить на потом

Другими словами – откладывание. Это явление является противоположным идеальному стремлению. Это может быть и не так плохо. Зачастую, люди которые откладывают дела на потом, является достаточно работоспособными. Для какого-либо дела им порой требуется меньшее количество времени, чем другим. Но это вовсе не значит, что у них есть умение планировать свое время. Ими двигает нежелание выполнять действия. Поэтому они могут мыслить более извилисто и творчеством подходить к делу. Лень – это двигатель прогресса.

Такие люди не знают, как планировать время, поэтому живут с чувством глубокой вины, вечно борясь с собой и своей ленью. Борьба может занимать все личное время. Конечно, радости это не доставляет совершенно.

Ценность времени в современном мире

В начале 20 века люди боролись за право трудиться не более 10 часов в сутки. К счастью, спустя столетие ситуация кардинально изменилась. Сегодня в Финляндии, Нидерландах и даже в России некоторые компании переходят на четырёхдневную рабочую неделю. Это должно изменить подход не только к работе, но и к отдыху.

В ближайшее десятилетие человеческий труд перестанет измеряться количеством и станет измеряться только качеством. Значит мы должны научиться оптимально распределять ресурсы, чтобы за короткое время качественно выполнить максимум задач.

Но, с другой стороны, отдых и обилие свободного времени тоже могут стать настоящим испытанием для современного человека. Далеко не все знают, как распоряжаться внезапной свободой.

Вспомните совсем другой мир будущего, показанный в фильме «Время» («In time»). Герои этой вселенной не стареют и не болеют, не могут умереть от внезапных причин. Но на их руке есть счётчик, и, как только он обнуляется, человек погибает. Несложно догадаться, что основной валютой в этом мире является время, пополнение минут и часов жизни.

Это гипертрофированное, но всё же пугающе точное отражение существующего порядка вещей. И чтобы наш с вами «счётчик времени» не только не обнулялся в конце каждого рабочего дня, но и пополнялся новым ресурсом, необходимо правильно планировать свой день.

Работа , затем отдых

Как сказано в поговорке — сделал дело, гуляй смело. Нужно научиться отличать работу от отдыха. Не стоит проводить свой отдых полностью бесцельно. Отдых – это изменение вида деятельности на совершенно другое, направленное в противоположном направлении. Когда на работе вы занимаетесь только физическим трудом, тогда в отпуске вам стоит лежать и нечего не делать. А когда есть работа, где вы большую часть времени сидите, то для вас нужен какой-то вид активного отдыха. Если ваша работа имеет монотонный характер, то добавьте новых впечатлений с помощью экскурсий. На отдыхе также не стоит забывать о том, как планировать время.

Во время отдыха, освободите себя от технических средств: интернета, компьютера, телефона, телевизора и проч. А по приезду домой, обратите внимание, чего вам больше всего не хватало, но не бегите сразу наверстывать упущенное время без техники. После хорошо проведенного отпуска легче начать жизнь по-новому, планирую свое время и облегчая работу.

Правильно составь список

Неважно в блокноте или в мобильном приложении, главное – начать вести список дел.

Список структурирует наш день по задачам и времени. В любом приложении-календаре настрой время начала и окончания своего дела. Если нет точного времени, например, для домашних заданий, установи примерное. Так будет легче ориентироваться, когда ими лучше заняться.

В течение дня не надо думать, чем заняться, и терять на этом время: можно просто посмотреть в список.

Используйте слово «нет»

Для окружающих людей, особенно начальника, безотказный человек – это хороший человек и трудоголик. Ему можно не платить вознаграждения, не придумывать мотивации. Зачем? Ведь безотказный человек выполнит все без вопросов, не попросив ничего взамен.

Но задумайтесь, что если никому не отказывать, всегда говорить да, то вы будете в самом деле получать удовольствие от этого? А может быть вы просто хотите бы хорошим для всех и всем угождать? А что остается для себя и родных? Научитесь говорить нет, когда это действительно необходимо и возможно. Выполняйте только то, что принесет вам пользу, удовлетворение от результата. Однако стоит различать дела, которые делать надо, и то, что сам просят сделать, потому лишь, что вы не откажете. Учитесь различать эти виды и вы поймете, как планировать свое время, чтобы его хватало и на себя, и на родных и близких людей.

Определив свои желания и возможности, вы будете подходить к организации своего времени правильно. Надеемся, из этой статьи вам стало ясно, как научиться планировать время и вы сразу этим займетесь. Не теряйте драгоценное время, оно уходит безвозвратно.

Перераспределение задач

В продолжение вышесказанного перейдем к принципу делегирования задач. То есть, не просто не нагружать себя выше головы, но и суметь перепоручить часть дел окружающим. Нет, не садиться самим им на шею. Просто включить силы коллективного разума. Это обязательно поможет рационально планировать время.

Особенно наглядно это проявляется в толковом распределении нагрузки по домашним делам. Порой выходные превращаются в настоящую гонку за порядком. Женщина весь день суетится: стирает, моет, чистит, готовит обеды и ужины. А не приученные к дисциплине домочадцы методично разрушает идиллию.

Другое дело, если семья дружно примется за дела: сынишка с удовольствием возьмется за пылесос, дочери можно поручить стирку, супруг пусть постоит у плиты вместе с хозяйкой — это очень сближает, поверьте. А участие в генеральной уборке сильно снижает потребность раскидывать игрушки или вещи по комнате: ведь их придется собирать самим.

Кто-то вопрос, как правильно планировать свое время решает радикально, например, нанимает домработницу, секретаря, а себе оставляет общее руководство. Почему бы и нет, если есть такая возможность!

Но для большинства из нас такой кардинальный способ делегировании задач не по карману. Значит, надо искать компромиссные варианты!

Как распределять рабочее время правильно

При планировании вашего рабочего времени вам могут быть полезны следующие советы

• Заведите ежедневник (бумажный или электронный). Записывайте туда ваши ежедневные задачи и обязанности. И не забывайте расставлять для них приоритеты.
• Когда находитесь на работе, старайтесь выполнять трудовые обязанности и концентрироваться на них. Для общения с коллегами на нерабочие темы лучше выделять определенное время, когда основная работа уже выполнена.
• Если этого не требуют ваши трудовые обязанности, постарайтесь отказаться от использования мобильного телефона и Интернета, которые являются основными похитителями времени.
• Дела, которые не очень нравятся, лучше всего делать утром. В теории тайм-менеджмента это называется «есть лягушек».
• Учитесь говорить «нет». В первую очередь, выполняйте свои обязанности. А потом, если будет свободное время, можете выполнить небольшую просьбу коллеги.
• Долой многозадачность. Не беритесь одновременно за выполнение нескольких задач. Это отбирает энергию и время.Старайтесь выполнять дела по очереди.
• Следите за своими биоритмами. Проведите анализ, в какое время дня вы наиболее активны. В зависимости от этого распределяйте нагрузку.

Не теряйте и не теряйтесь

Согласно современным исследованиям, работающий человек тратит в среднем 150 часов в год на поиск потерявшихся вещей. То есть эти вещи не то чтобы загадочно исчезли по воле злых сил — они были не на своем месте, и поэтому их не могли найти. Внушительный показатель, не так ли? Прекратите быть частью этой дурацкой статистики. Не бросайте вещи, документы, файлы где попало. Организуйте все один раз, подпишите, запомните, и поддерживайте порядок. Это поможет вам лучше планировать свой день — ведь вы не будете тратить свое драгоценное время на досадный поиск «потеряшек».