На пороге трудовая инспекция?

Плановые проверки, которые осуществляют специалисты из Государственной инспекции по труду, проводятся не чаще одного раза в два года. Однако контролеры обязаны будут навестить компанию «во внеурочный час», если какой-либо ее сотрудник «настучит» в инспекцию о своих нарушенных правах. Какие документы в ходе ревизии может запросить пытливый контролер?
Проблема спешного сбора комплекта документов, который бы полностью устроил представителей трудовой инспекции, особенно актуальна сейчас, в условиях кризиса, когда компании, подчас без лишних сантиментов и, что еще хуже, не желая соблюдать все установленные законодательством нормы, увольняют сотрудников десятками, а то и сотнями. Любой более или менее подкованный в правовых вопросах работник, посчитавший, что его права ущемили, непременно обратится за их защитой в Гострудинспекцию, а значит, организации стоит в любой момент ждать не слишком приятных в общении «гостей». Все усугубляется тем, что, согласно статье 360 Трудового кодекса, они имеют законное право не предупреждать предприятие о проверке, если сочтут, что соответствующее уведомление способно исказить ее результаты.

Итак, во-первых, блюстители трудового порядка затребуют учредительные документы, а также те, в которых определена специфика деятельности компании. Это устав, учредительный договор, а также лицензии и специальные разрешения.
Не оставят инспекторы без внимания и локальные нормативные акты, которые должны быть в наличии вне зависимости от «профиля» организации. К ним, к примеру, относятся правила внутреннего трудового распорядка (а если на предприятии установлен режим ненормированного рабочего дня, то еще и Перечень должностей и профессий тех сотрудников, которым выпало трудиться по такому графику), положение о защите персональных данных сотрудников, штатное расписание, график отпусков, положение об оплате труда и премировании, и, наконец, инструкция об охране труда.
Третий блок столь необходимых контролерам бумаг – это локальные нормативные акты, которые соответствуют специфике деятельности компании. Так, непременно будут запрошены документы, регламентирующие нормы труда, порядок проведения аттестации персонала, а также условия и размеры возмещения «командировочных» расходов. Кроме того, придется представить график сменности в тех случаях, если работа организации выстроена по соответствующему расписанию. Проверяющие не позволят бизнесмену или его подчиненным «забыть» о документах, устанавливающих выплату материального вознаграждения за труд в нерабочие и праздничные дни.
Несомненно, их заинтересуют и договорные документы, к категории которых можно отнести трудовые договоры (и дополнительные соглашения к ним), соглашения сторон, договоры об индивидуальной материальной и полной коллективной (бригадной) ответственности, коллективный договор. Не оставят инспекторы без внимания приказы по основной деятельности компании, а также по личному составу, заявления работников, служебные записки, протоколы, акты, а также те бумаги, которые сотрудники предъявляют работодателю в процессе трудовой деятельности.
Гострудинспекция интересуется и первичными учетными документами – по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда. Проверке подвергнутся личные карточки сотрудников, табели учета проведенного ими на работе времени, записки-расчеты, выданные при предоставлении отпусков и увольнении, зарплатные ведомости за последние три месяца, «больничные» листы. Особого внимания удостоится справка об имеющейся у предприятия задолженности перед персоналом по зарплате и другим выплатам или о ее отсутствии. Не исключено, что ревизоры затребуют трудовые книжки работников. Ну и, наконец, представителям компании, отвечающим за гладкое проведение проверки, стоит максимально внимательно отнестись к хранению и представлению так называемых регистрационных учетных форм. Это и документы, которые бы подтверждали ознакомление персонала с локальными нормативными актами, изданными за подписью работодателя, и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек, а также книга регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров, личных карточек сотрудников компании.
Только будучи готовыми в любой момент собрать всю эту кипу документов, оформленных надлежащим образом, и представить ее в распоряжение контролера из Государственной инспекции труда, можно надеяться на неприменение санкций к компании, решившейся на сокращение персонала в условиях экономического кризиса.


Кочурова Анна Валерьевна
Ведущий специалист
ГК"Кадровый Ресурс"
mailto: info@lifetry.ru
lifetry.ru

22:36 28.10.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Популярное

Вкусные рецепты: торт "Малиновая радость"

торт "Малиновая радость"Приготовить бисквит: Яйца взбить с сахаром, добавить ванилин, разрыхрытель и...

Ретро автомобили: две известных и неповторимых мод

Многие почитатели стариной техники грезят заполучить в свои руки некоторые модели советских автомоби...

Амнистия на самовольные постройки

Одной из причин принятия Закона о «дачной амнистии» явилась необходимость легализации самовольных по...

Скачать фильм без лишней суеты и затрат. Миф или р

Как хорошо посмотреть последнии новинки кинопроката сразу после выхода ее в кинотеатрах. А если за ...

Безбожная скамейка, Или как атеисты США бьются за

Это случилось ровно 50 лет назад, после судебного процесса по иску молодой женщины Мэделен Мюррей к ...

Почему наши заводы не производят конкурентоспособн

Этот вопрос я изучил "от и до", так как работе на 3-х заводах посвятил достаточное время. Проблема о...

Причины смены цивилизаций

Почему происходит смена цивилизаций? В самой общей форме ответ будет таков: потому что господствующа...

Внешнеэкономическая деятельность

Внешнеэкономическая деятельность– это один из видов экономической деятельности, включающий в с...

Зачем вообще что-то знать? Особенно женам футболис

…Повсюду в интернетах, как стадо мустангов с гор, несется лавина жалельщиков бедной осмеянной...

Травматический пистолет «Фантом-Т». Почему этот «т

Культовый пистолет Глок 17 мечтают купить в России многие. И вот вроде возможность такая появилась. ...



О информационном портале:

Наш веб-сайт создан для читателей, желающих без остановки совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных рассказов делает наш веб-портал приятным для чтения.

Интересная и познавательная информация, которая сосредоточена на нашем веб-портале дает возможность ответить на отдельно интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет причины тратить солидное количество времени для поиска ответа на необходимый для тебя вопрос.