ERP-система - эффективный способ оптимизации бизнес-процессов

Кризис заставил руководителей отечественных компаний всерьез задуматься о необходимости оптимизации ключевых бизнес-процессов. В сложившейся экономической ситуации сэкономленные деньги - это заработанные деньги!

Оптимизировать бизнес-процессы можно различными способами и каждый руководитель выбирает метод на свое усмотрение… Можно привлечь сторонних бизнес-консультантов и провести полный аудит бизнес-процессов. Можно четко задокументировать все процессы и проводить «охоту на ведьм» с целью выявления нерадивых сотрудников. Естественно, при правильном подходе на первом этапе практически все методы вполне могут доказать свою эффективность. Но! Насколько быстро и качественно их можно будет адаптировать к новым реалиям?

В последнее время все большую популярность в качестве эффективного способа оптимизации бизнес-процессов приобретает внедрения автоматизированных систем управления класса ERP, которые призваны упростить управление всеми ресурсами предприятия и уменьшить влияние человеческого фактора на рабочий процесс. Особое внимание стоит обратить на автоматизацию всех сфер деятельности компании с помощью отраслевых наработок поставщика ERP-системы или интегратора. В зависимости от уровня поставщика и ERP-решения, эти наработки могут представлять собой варианты от небольшого набора специализированных форм до целостного самодостаточного решения, качественно охватывающего всю деятельность компании, работающей в конкретной сфере экономики.

Немного теории

ERP (Enterprise Resource Planning) - планирование ресурсов предприятия. В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней сотрудников предприятия, наделенных соответствующими полномочиями.
Основные функции ERP-систем:
• ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для его изготовления;
• формирование планов продаж и производства;
• планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объемов поставок для выполнения плана производства продукции;
• управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учета и оптимизации складских и цеховых запасов;
• планирование производственных мощностей - от укрупненного планирования до использования отдельных станков и оборудования;
• оперативное управление финансами, включающее составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения;
• финансовый и управленческий учет;
• управление проектами, включающее планирование этапов и ресурсов, необходимых для их реализации.

Практические рекомендации по выбору ERP-системы

Решение о внедрении систем автоматизации на предприятии и, в особенности, его реализацию нельзя назвать простыми. К выбору поставщика решения для автоматизации предприятия, как и системного интегратора, следует отнестись очень ответственно, учитывая основное требование, которые сегодня предъявляется ко всем информационным системам: предоставлять полную и достоверную информацию соответствующему лицу в нужное время. Стоит помнить, что от правильного выбора зависит конечный результат.

Можно выделить несколько особенностей, которыми должна обладать современная ERP-система:
• Комплексность. Автоматизированная система управления должна охватывать все бизнес-процессы и сферы деятельности современного предприятия для предоставления менеджменту полной информации для принятия управленческих решений.
• Интегрированность. Все данные должны храниться в единой информационной базе, что препятствует дублированию данных и повышает достоверность информации.
• Оперативность. Система должна работать в режиме реального времени, что позволяет своевременно принимать решения на основании достоверной информации.
• Модульность. Внедрение функциональности ERP-системы должно происходить последовательно, начиная с наиболее приоритетных процессов, что позволит значительно быстрее ощутить отдачу от проекта и более точно прогнозировать сроки запуска проекта в эксплуатацию.
• Формализованность. В ходе внедрения у системного интегратора должен быть четкий план действий, который позволит минимизировать риски проекта. Кроме того, все процессы должны быть задокументированы и систематизированы, что значительно упростит проведение анализа и развитие проекта в последствии.
• Отраслевая принадлежность. ERP-система должна учитывать специфические потребности конкретной отрасли экономики и национальные особенности, что позволит минимизировать затраты на её локализацию в ходе проекта. В данном случае конфигурация ERP-системы под потребности конкретного клиента может быть сведена к минимуму за счет предварительных настроек. Такой подход гарантирует сохранение логики системы и эффективное её развитие и обновление в дальнейшем.
• Масштабируемость. ERP-система должна обладать высокими показателями масштабируемости для сохранения инвестиций при последующем развитии решения.

Следует учитывать не только возможности, предоставляемые тем или иным разработчиком программных продуктов, но и в большей мере полагаться на опыт системного интегратора, непосредственно выполняющего внедрение выбранного решения.

Без профессиональной поддержки со стороны ИТ-интегратора невозможно получить максимальную отдачу от ERP-решения. Только наличие у интегратора широкой экспертизы, соответствующей отраслевой специализации, квалифицированных специалистов и опыта успешных внедрений может гарантировать качественный результат и усиление конкурентных позиций компании на рынке.

И в завершении…

В ходе проекта внедрения ERP-системы оптимизация ключевых бизнес-процессов происходит за счет автоматизация процессов, минимизации рутинных операций, снижение нагрузки на пользователя системы и предоставление достоверной информации для принятия решения человеком. Внедрение подобных систем не может решить всех проблем, но позволит сосредоточиться не решении наиболее приоритетных вопросов.


CRM-системы, Siebel CRM от CRM-интегратора №1 в Украине
20:32 01.11.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Может заинтересовать

Традиционная конструкция русского самовара

Угольный (или жаровой) самовар принято считать традиционным русским самоваром. Жаровые самовары изго...

Винотерапия. Насколько это серьезно?

Никто точно не знает, когда и где было впервые сделано вино, но то, что этот благородный напиток име...

Вкусные рецепты: Баклажанные рулетики(вариант), &q

Баклажанные рулетики(вариант)Подготовленные баклажаны обжарить с двух сторон и откинуть на баунти.1в...

Что такое шунтирование сердца

Миллионы людей страдают от патологического сужения коронарных сосудов, то есть им поставлен диагноз ...

антикризисные концепции бизнеса

Мне хотелось бы представить Вашему вниманию антикризисные концепции бизнеса, которые расскажут вам, ...

Питер де Хох. Дворяне развлекаются. Где и как?

У Питера де Хоха (голландский художник XVII века) есть картины — почти документальные сви...

Дробовик Remington 870. Почему его называют легенд

Легенды стоят дорого. А денег приносят еще больше, если придумать, как легенду эту кастомизировать, ...

Бывает ли денег столько, что невозможно потратить?

«Нет! — скажет обычный человек. — Чем больше денег зарабатываешь, тем бо...

Вкусные рецепты: Том Ка ( кокосовый суп с курицей)

Том Ка ( кокосовый суп с курицей)Подготовить все ингредиенты ( суп варится быстро, в процессе пригот...

Вкусные рецепты: Рождественский кекс, пирожки с яб

Рождественский кексРастапливаем сливочное масло, яйца взбиваем с сахаром, добавляем мед и сироп (кор...



О информационном портале:

Наш веб-сайт создан для читателей, желающих без остановки совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных рассказов делает наш веб-портал приятным для чтения.

Интересная и познавательная информация, которая сосредоточена на нашем веб-портале дает возможность ответить на отдельно интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет причины тратить солидное количество времени для поиска ответа на необходимый для тебя вопрос.