Бумажная «волокита»

Работа с бумагами — дело, как говорится, на любителя. Кому-то это кажется самой желанной работой, а для кого-то — подобно ужасу. Если вы относитесь ко второй категории людей, но при этом планируете вести серьезный бизнес в полном соответствии с законом, то идеальным вариантом будет доверить весь документооборот профессионалам. Особенно ответственно нужно подойти к созданию и ведению архива, так как со временем количество бумаг будет таким огромным, что разобраться в них без четкой организации будет очень сложно. Собственный архив предприятия Начать создавать архив лучше всего с первого дня существования компании. Или же сразу, как только вы подумали об этом. Чем раньше вы приступите к созданию хранилища, тем вам будет проще. Тут важно понимать несколько моментов. Во-первых, совершенно необязательно хранить все. Лишь часть бумаг и документов подлежат обязательному хранению по закону, поэтому первым делом надо разобраться с тем, что именно вам нужно оставлять. Затем важно продумать структуру и сразу же вести подробный каталог всех бумаг. Разложить их по типу, срокам хранения и другим параметрам. Приготовить специальные папки и коробки, а затем разместить все это в архивохранилище. Оно может находиться прямо у вас в офисе, а может — в специально организованном месте, где будет не только особенная мебель, но и качественные системы охраны и пожаротушения. Работа с государственными архивами Не менее важными являются вопросы подготовки документов в архив. Речь в данном случае идет о государственных организациях. Чаще всего, компании сталкиваются с необходимостью сдавать бумаги туда, после закрытия. К примеру, все документы по личному составу должны быть особым образом оформлены и переданы в соответствующие организации. Уничтожение бумаг Кроме того, компании, предлагающие архивные услуги, занимаются еще и уничтожением архива документов. В процессе деятельности любой компании постоянно копятся лишние бумаги: то, что вообще не подлежит хранению, те документы, срок хранения которых уже вышел. Просто вынести такие бумаги на помойку — нерациональное решение во-первых, таким образом к ним могут получить доступ третьи лица, во-вторых, это не самая простая задача, так как накопиться может очень большое количество бумаг. Для того, чтобы решить проблему этих ненужных вам килограммов макулатуры, компания, предоставляющая услуги по уничтожению документов, вывезет их к себе на территорию, измельчит с помощью специального оборудования, а затем отправит на переработку на целлюлозно-бумажный комбинат. Это наиболее, простой и быстрый, к тому же экологичный способ решения данного вопроса.
04:08 15.11.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Читаемые

Как правили русские цари-реформаторы? Истории о то

Проект Павла I, касающийся военного устройства, предусматривает паузу в военных действиях, чтобы &la...

Художник Гирша Фирер. Московский ашкелонец или ашк

Действительный член Израильской Независимой Академии Развития Наук, доктор филологических наук, иску...

Бывает ли денег столько, что невозможно потратить?

«Нет! — скажет обычный человек. — Чем больше денег зарабатываешь, тем бо...

Развитие чатов в Рунете

Первые чаты в Рунете появились в 1996 году. Располагались они на серверах в Америке и Германии и тус...

Уфа - строительство деревянных домов из бруса

Город Уфа – один из лидеров в технологии производства деревянных домов (из бруса,оцилиндрованное бре...

Как правили русские цари-реформаторы? Истории о то

Мы знаем Екатерину II как выдающуюся правительницу, а ее время — как «просвеще...

Чем занимается служба космической погоды? Часть 1

Всем хорошо знаком прогноз погоды, ежедневно сообщаемый гидрометеослужбой страны. Но далеко не все з...

Как соотнести возможности со своими желаниями? О «

«Секретарша опять пришла на работу в новых туфлях. Интересно, как она на свою скромную зарплат...

Вкусные рецепты: Пармезановые палочки к пиву, Поми

Пармезановые палочки к пивуТесто раскладываем , смазываем желтком и посыпаем обильно пармезаном Скла...

Лестница в доме

Лестница в доме это не только функциональное решение, но и элемент интерьера. Интерьерная лестница н...



О информационном портале:

Наш веб-сайт создан для читателей, желающих без остановки совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных рассказов делает наш веб-портал приятным для чтения.

Интересная и познавательная информация, которая сосредоточена на нашем веб-портале дает возможность ответить на отдельно интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет причины тратить солидное количество времени для поиска ответа на необходимый для тебя вопрос.